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★2016年寒假学生团体票订票通知
 
2016年寒假学生团体票订票通知
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    为做好2016年寒假的学生团体订票工作,现将广州火车站2016年寒假学生团体票订票的具体要求公布如下:

    一、互联网集中受理学生团体票

    2016年寒假学生团体票采用网上集中优先办理购票的方式,订票网址为http://dynamic.12306.cn/stgweb

   (一)购票流程:

    1.建立网上用户:2016年寒假学生团体票可以申请办理广州同城三站(广州、广州东和广州南站)始发的各次列车车票。学校总账号按具体学院、班级(或年级)定义两级管理部门,并按一级管理部门(学院)定义操作人员,可以按照二级管理部门个数定义多名操作人员,由操作员按订票需求录入订票信息。请各学院负责人于2015年12月02日前致电西湖苑宾馆市场部办公室020-87112645或者email- 1825331708@qq.com告知2016年寒假学生票院系负责人信息以便索取各学院操作员账号信息表。

    2.可订车票范围:⑴ 往程:广州、广州东、广州南三个车站始发列车的所有硬座、二等座。⑵ 返程:列车终到站为广州、广州东、广州南的各次始发列车始发站的硬座或二等座票额。

    3.往返票办理时间和原则:可预订往、返票的乘车日期为:2016年1月10日-2月29日的往返车票;学生既可订往程票(从学校返家),也可订返程票(从家返学校),返程票的乘车站必须是该次列车的始发站。

    4.提前收集购票信息:各学院按互联网学生团体订票要求,按学院、班级按往程、返程分别汇总收集学生订票信息,包括:学生姓名、身份证件类型、证件号码、乘车日期(发车日期)、车次(返程车次)、发站、到站、席别(硬座)、张数等。同时,对系统内提示的“可变内容”必须进行选择,可变内容包括:是否限定发车日期、是否限定车次、是否接受无座等,选择不限定日期、车次和接受无座将有利于成功订票。

    5.录入购票信息:2015年12月01日8:00—2015年12月05日17:00,各学院在团体订票网站按定义的一级、二级部门,录入订单需求,录入订单时必须输入学生真实姓名及身份证类型和号码,为确保学院取票后回校发票顺利,身份证件的姓名、证件号码必须录入,证件类型号码必须符合编号规则。同时,学生提报的身份证件信息必须真实,填报的购票发站、到站必须符合学生证内的填记信息,因信息不符造成无法乘车等问题,铁路部门概不负责。另外,选择的列车因限售问题无法选择到站时,应选择同方向其它车次进行录入。因票源紧张,请尽早录入订票信息。

    6.提交前核对:2015年12月05日17:00进行封单操作,封单后订票系统将无法再进行订单录入。在订单封单前,请各学院按网上提供的订单查询功能对录入的资料进行核对,如发现错误请及时修改,封单后所提交的订票信息视为最终确认订票信息,封单后不能更改及退票。 

    7.去火车站领票时间:2015年12月11日—14日,火车站按照订单集中制票,并通知学校到站取票,取票时需统一携带学生证进行验证。分类整理后南北校区各学院取票时间待具体通知。

    8.学生证及票款收取时间:请各学院在封单前将学生证和票款收齐,北校区于2015年12月09日前上交学生证及票款至西湖苑宾馆市场部办公室;南校区于2015年12月09日上午10:00-12:00,B2-219现场统一收取学生证及票款。

   (二) 注意事项:

    ⑴2016年春运车票预售期为60天,请各学院利用院校网站、宣传栏发布购票信息,加大宣传力度,鼓励学生首选统一由学校采用网上集中优先购票,铁路部门将尽最大努力,优先满足网上集中订票的学生购票需求,避免因自行通过互联网订不到学生票时,而又错过了学生团体票的办理机会。

    ⑵学生团体票的集中受理仅面向院校,不对个人开放,院校不得代为其它不能享受铁路优惠政策的人员订票。进站乘车时,铁路部门将查验实名制车票和学生证件,票、证、人相符方可乘车。

    ⑶由于广州站到海口、三亚方向无始发列车和票额,因此,广州站不受理遂溪、廉江、湛江、徐闻、海口、东方、三亚方向的学生票计划,请学生选择其他交通工具,不便之处,敬请谅解!

    ⑷各学院的班级在录入学生订票信息完毕后,建议按班级汇总分包,并保存一份电子信息表,便于核对和发票工作。

    ⑸因车票实行实名制,请各学院在录入学生订票信息时,一定要确保学生姓名和身份证号码的准确性,否则将无法乘车和退票。

    ⑹铁路旅客人身意外伤害保险从11月份开始发售(简称“乘意险”),每份3元,以自愿购买的原则,每张车票可购买一份3元的保险,如需要购买“乘意险”的学生请把姓名、乘车日期、车次、到站列好,随同身份证原件一并交到西湖苑宾馆市场部办公室,取票时购买。

    二、其他事项

    1、预订团体学生票时请统一收齐票款,硬座票价按全价5折核算,高铁、动车二等座票价按全价75折核算,最终票款以取回的学生票票面价为准,多退少补。另:学生票送票费为每张五元。

    2、订票系统二级管理部门(班级或者年级)请各订票负责人自行添加,如往年订票时已经添加则无需重复添加。

    3、具体车次及票价信息可上中国铁路客户服务中心官网查询,网址为:www.12306.cn;也可加入学生票Q群:199316823、155796112、194464564,加入群后请注明学院、班级信息,进入群共享下载列车时刻表查询软件及获取学生票相关信息。

    4、集中办理的学生团体票学校不负责办理退票,个人办理退票和改签票时,需自行到火车站办理。

    三、学生票业务咨询

    西湖苑宾馆市场部办公室:87112645,38673008-8188

    学生票负责人:刘静茹13798064052、江秋霞13726830005

    请各院系的领导和经办人给予大力支持和配合,准确录入学生票相关信息,尽量做到准确,减少错漏,多谢合作!

                                  

 华南理工大学西湖苑宾馆

2015年11月30日

附件:

1、2016年寒假学生票订票信息收集表.xls

2、2016年寒假学生票院系负责人信息收集表.xls


添加时间:2015-11-28 21:06:34  添加人员:
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